Cómo saber cuántos códigos de barras usar para mis productos

Cuando una persona emprende y crea un producto, enseguida aparece la pregunta: ¿cuántos códigos de barras necesito si mi producto tiene diferentes presentaciones?.

La respuesta es fundamental porque define cómo se van a identificar tus productos en el mercado, en los supermercados, en los mayoristas, en las tiendas de barrio y también en los canales digitales como Mercado Libre, Amazon o cualquier tienda online.

En este artículo de codigodebarra.com.ar te explicamos de forma clara y práctica cuándo debes usar un solo código y cuándo necesitas varios, para que evites problemas y puedas vender sin complicaciones.

Qué es un código de barras y para qué sirve

Un código de barras es una combinación de líneas y números que permite identificar un producto de manera única.
Cuando un cajero o un lector escanea el código, el sistema reconoce automáticamente el producto y muestra información clave como el nombre, el precio, la marca, el peso o la cantidad.

Gracias a este sistema, las tiendas pueden llevar un control preciso de su inventario y sus ventas. Para los emprendedores, el código de barras es un requisito básico para ingresar a cadenas de supermercados, farmacias, mayoristas o incluso vender en tiendas virtuales.

En pocas palabras: el código de barras es como el “DNI” de tu producto.

Por qué no alcanza con un solo código

Muchos emprendedores creen que un único código alcanza para todas las variantes de un producto. Sin embargo, esto genera errores en ventas y en el control del stock.

Imagina que fabricas alfajores. Ofreces una caja con 6 unidades y otra con 12 unidades. Si ambas usan el mismo código, cuando un supermercado registre una venta, no sabrá si se vendió la caja pequeña o la grande. Entonces, el control de stock se desordena y la facturación no refleja la realidad.

Cada presentación es un producto diferente en el mercado. Por eso, cada una necesita su propio código de barras.

Ejemplos claros para entenderlo

Veamos algunos casos concretos que pueden ayudarte:

• Bebidas: una botella de agua de 500 ml no es lo mismo que una de 1 litro. Cada tamaño necesita su código. 
• Snacks: una bolsa de papas fritas de 50 gramos y otra de 150 gramos se consideran productos distintos. 
• Cosmética: una crema en pote de 100 gramos y otra en tubo de 200 gramos requieren códigos distintos. 
• Alfajores: una caja de 6 alfajores y otra de 12 alfajores, aunque tengan el mismo sabor, se consideran presentaciones diferentes. 

De esta manera, cada variante tiene su propio código de barras y los sistemas pueden distinguirlas con claridad.

¿Cuándo puedes usar el mismo código?

No siempre necesitas generar nuevos códigos. Existen situaciones en las que un mismo código puede seguir funcionando:

• Cuando el producto es exactamente el mismo, pero cambiaste solo el diseño gráfico del envase. 
• Cuando actualizaste tu logo, los colores o el estilo del packaging, pero no modificaste la cantidad, el peso ni la presentación del producto. 

En esos casos, puedes usar el mismo código de barras, porque lo que importa es la presentación comercial real, no el aspecto visual del envase.

Cómo organizar tus códigos de barras

Cuando tu catálogo empieza a crecer, organizar bien tus códigos se vuelve clave. Aquí tienes algunos consejos prácticos:

• Haz una lista con todos tus productos y cada una de sus presentaciones. 
• Define cuántos códigos vas a necesitar para cubrir todas las variantes. 
• Anota qué número de código corresponde a cada presentación. 
• Guarda los archivos de tus códigos (en JPG y EPS vectorizado) en una carpeta digital organizada. 

De esta manera, evitarás confusiones dentro de tu equipo o con tus clientes.

Qué pasa si no diferencias tus presentaciones

Si no asignas un código diferente a cada presentación, pueden surgir varios problemas:

• Errores en los precios: el sistema puede cobrar lo mismo por una caja de 6 unidades y una de 12. 
• Desorden en el inventario: nunca sabrás cuántas unidades vendiste de cada presentación. 
• Pérdida de confianza: los supermercados y distribuidores esperan trabajar con proveedores organizados. Si no identificas bien tu mercadería, puede que rechacen tus productos. 
• Problemas en plataformas online: en sitios como Amazon o Mercado Libre, cada variante de un producto requiere un código único. 

En resumen, usar códigos incorrectos frena tu crecimiento y complica la relación con los clientes.

Beneficios de asignar correctamente los códigos

Hacer bien las cosas desde el inicio tiene ventajas concretas:

• Ventas claras: los sistemas registran el producto correcto cada vez. 
• Stock en orden: sabes exactamente cuánto vendiste de cada presentación. 
• Profesionalismo: los comercios confían más en proveedores que presentan su catálogo bien organizado. 
• Facilidad para crecer: puedes ingresar a más puntos de venta y vender online sin trabas. 

Asignar un código correcto a cada presentación es una inversión en el orden y el crecimiento de tu negocio.

Resumen rápido

• Cada presentación distinta necesita su propio código de barras. 
• Si cambias cantidad, peso, tamaño o empaque, debes asignar un código nuevo. 
• Si cambias solo el diseño gráfico, puedes usar el mismo. 
• Un catálogo bien organizado con códigos claros evita problemas de ventas y stock. 

Potencia tu negocio con códigos de barras

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